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KI-Agentur bei Regensburg

Die KI-Agentur für Betriebe in Regensburg und Ostbayern

FUTURINO ist eine KI-Agentur bei Regensburg. Wir bauen KI-Agenten, die Büroarbeit selbst erledigen: E-Mails, Belege, Angebote, Rechnungen. Sie geben nur noch frei.

Erstgespräch vereinbaren Was ein KI-Agent erledigt

Vor OrtErstgespräch in Ihrem Betrieb
Bis zu 50 %Zuschuss mit dem Digitalbonus Bayern
Ihre ProgrammeDATEV, Microsoft 365, Lexware und mehr
Sie geben freiwas Ihren Betrieb verlässt

Aufgaben

Was ein KI-Agent in Ihrem Büro erledigt

Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine feste Aufgabe in Ihrem Betrieb selbstständig erledigt. Er liest E-Mails und Belege, versteht das Anliegen, schlägt in Ihren Programmen nach und schreibt das Ergebnis: die Antwort, die Übergabe an die Buchhaltung, das Angebot. Was Ihren Betrieb verlässt, geht erst nach Ihrem Ja raus.

E-Mails und Anfragen

Der Posteingang sortiert sich selbst

Der Agent liest Mails und Kontaktformulare, ordnet jede Nachricht dem richtigen Kunden zu, markiert Dringendes und schreibt die Antwort.

Sie lesen kurz drüber und senden.

Belege

Belege gehen von selbst zur Steuerkanzlei

Der Agent holt Rechnungen aus Postfach und Ablage, liest Betrag, Datum und Lieferant und übergibt alles über DATEV an Ihre Kanzlei. GoBD-konform, mit E-Rechnung.

Ihre Kanzlei bucht wie gewohnt, mit vollständigen Belegen.

Angebote

Aus der Anfrage wird das Angebot

Der Agent nimmt die Anfrage auf, auch als Sprachnachricht von der Baustelle, holt Ihre Positionen und Preise und schreibt das Angebot in Ihrem Layout.

Sie prüfen Preise und Text und geben es frei.

Rechnungen

Rechnungen gehen pünktlich raus

Ist der Auftrag erledigt, schreibt der Agent die Rechnung, behält offene Posten im Blick und erinnert freundlich an fällige Zahlungen.

Sie geben Rechnung und Erinnerung frei.

Telefon und Termine

Anrufe angenommen, Termine abgestimmt

Am Telefon sagt der Agent zu Beginn, dass eine KI spricht, und notiert das Anliegen. Terminanfragen gleicht er mit Ihrem Kalender ab und schlägt freie Termine vor.

Sie rufen zurück, wo es nötig ist.

Alle Leistungen auf der Startseite

Vorgehen

Für jede Aufgabe der passende Weg

Im Erstgespräch schauen wir uns jede Aufgabe einzeln an. Was jedes Mal gleich abläuft, bekommt einen festen Ablauf. Wo mitgedacht werden muss, arbeitet ein KI-Agent. Oft ist es beides zusammen.

Weg 1

Fester Ablauf

Läuft jedes Mal gleich: schnell, rund um die Uhr, ohne Tippfehler. Beispiel: Prüffristen im Blick behalten und rechtzeitig einen Termin vorschlagen.

Weg 2

KI-Agent

Das Ziel ist klar, der Weg offen: Er versteht, formuliert und entscheidet mit. Beispiel: aus einer Sprachnachricht das fertige Angebot schreiben.

Weg 3

Ablauf mit KI-Agent

Der Ablauf läuft, und wo nachgedacht werden muss, arbeitet der Agent mit. Beispiel: Belege gehen per Foto an die Kanzlei, bei Unklarem fragt der Agent kurz nach.

Die drei Wege mit Ansichten aus unserer Demo

Region

Zu Hause bei Regensburg, vor Ort in Ihrem Betrieb

Unser Sitz ist in Tegernheim, direkt vor den Toren von Regensburg. Für das Erstgespräch kommen wir zu Ihnen in den Betrieb, denn Abläufe versteht man am besten dort, wo sie stattfinden. Danach arbeiten wir digital weiter und kommen wieder, wenn eingerichtet und geschult wird.

Wir arbeiten für kleine und mittlere Unternehmen in Regensburg, in den Landkreisen Regensburg und Kelheim und in der ganzen Oberpfalz und Niederbayern.

Handwerk und HaustechnikNotrufe rund um die Uhr annehmen, Wartungstermine nach Pflichtintervall, Angebote aus Aufmaß und Materialliste.
Vermietung und BeherbergungAnfragen aus allen Portalen bündeln, Belegungsplan aktuell halten, Rechnungen direkt an die Buchhaltung.
Gastronomie und HandelNachrichten auf Instagram beantworten, Reservierungen und Rückfragen, Dienstplan und Bestellungen.
Betriebe mit AusstellungEntwürfe als Visualisierung für den Kunden, Beratungsnotizen direkt ins Angebot, Montagetermine planen.

Ablauf

So arbeiten wir mit Ihnen

Erst zuhören, dann rechnen, dann bauen. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

Erstgespräch vor OrtEtwa eine Stunde in Ihrem Betrieb. Sie zeigen uns die Abläufe, wir hören zu und fragen nach.
Ergebnisblatt am nächsten TagSie sehen, wo sich ein KI-Agent am meisten lohnt und mit welchem Baustein Sie anfangen.
Angebot in BausteinenJeder Baustein mit Festpreis und einzeln nutzbar, auf Wunsch passend zum Förderantrag.
Umsetzung, Schulung, BetriebWir bauen, testen mit Ihren echten Fällen, schulen Ihr Team und kümmern uns danach um Wartung und Anpassungen.

Der Ablauf im Detail

Sicherheit

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Was rechtlich geklärt sein muss, klären wir, bevor die erste Zeile gebaut wird. Jedes Projekt läuft über dasselbe Pflichtenheft.

Ihre Konten, Ihre DatenServer, Datenbank und KI-Zugänge laufen auf Ihren Namen. Wir arbeiten mit einem Verwalterzugang.
AuftragsverarbeitungVertrag nach Art. 28 DSGVO für jedes Projekt, Daten wo möglich auf Servern in der EU.
Transparenz nach KI-VerordnungWer mit einer KI spricht, erfährt das, am Telefon zum Beispiel gleich zu Beginn.
Freigabe durch MenschenWas Ihr Haus verlässt, sieht vorher ein Mitarbeiter. Jeder Schritt der Agenten steht im Protokoll.

Förderung

Der Freistaat zahlt bis zur Hälfte

Mit dem Digitalbonus Bayern bekommen kleine Betriebe bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben als Zuschuss. Projekte mit künstlicher Intelligenz nennt das Programm ausdrücklich als Beispiel für den Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 Euro. Unsere Angebote sind so aufgebaut, dass sie zum Antrag passen.

Digitalbonus für KI-Projekte: Voraussetzungen und Ablauf

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zuerst fragen

Was macht eine KI-Agentur?

Eine KI-Agentur baut Lösungen mit künstlicher Intelligenz für Betriebe. Bei FUTURINO sind das KI-Agenten, die feste Aufgaben im Büro selbst erledigen: E-Mails beantworten, Belege an die Steuerkanzlei übergeben, Angebote und Rechnungen schreiben. Wir richten sie in Ihren Programmen ein, schulen Ihr Team und betreuen die Agenten im laufenden Betrieb.

Was kostet ein KI-Agent?

Das hängt vom Ablauf ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot in Bausteinen, jeder mit Festpreis, alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Mit dem Digitalbonus Bayern übernimmt der Freistaat bis zur Hälfte der förderfähigen Ausgaben.

Mit welchen Programmen arbeiten die Agenten?

Mit denen, die Sie schon nutzen, zum Beispiel DATEV, Microsoft 365 und Outlook, Google Workspace, Lexware, sevDesk oder WhatsApp. Was zusätzlich gebraucht wird, steht vorher im Angebot.

Wer entscheidet, was verschickt wird?

Sie. Der Agent erledigt die Arbeit bis zum fertigen Ergebnis, und was Ihren Betrieb verlässt, geht erst nach Ihrem Ja raus. Jeder Schritt steht im Protokoll.

Kommen Sie zu uns in den Betrieb?

Ja. Das Erstgespräch führen wir bei Ihnen vor Ort, in Regensburg, in den Landkreisen Regensburg und Kelheim und in der ganzen Region. Eingerichtet und geschult wird ebenfalls bei Ihnen, dazwischen arbeiten wir digital.

Ersetzt die KI unsere Mitarbeiter?

Sie entlastet sie. Die Agenten übernehmen die Routine, Ihre Leute behalten die Entscheidungen und haben mehr Zeit für Kunden und Aufträge.

Welcher Handgriff kostet Sie jeden Tag Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Im Erstgespräch finden wir den Ablauf, der sich in Ihrem Betrieb am meisten lohnt, und prüfen, ob ein Förderantrag für Sie in Frage kommt.

E-Mail an info@futurino.de Telefon +49 9403 6443102 Tegernheim bei Regensburg · Erstgespräch bei Ihnen vor Ort